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Dans le cadre de son développement, l’Université Mohammed VI des Sciences et de la Santé recrute plusieurs profils :
- Office Manager :
En tant qu’Office Manager, vous aurez pour missions :
- Assistanat classique de la vice-présidente, afin d’optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions)
- Conception/rédaction des courriers, rapports, notes…
- Assurer une veille sur l’avancement des projets
- En contact direct avec les cadres dirigeants de tous les services et les directions, assurer la qualité et l’efficacité des exigences administratives et des actions stratégiques déployées
Profil :
- Bac+4 en gestion des entreprises
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français et de l’anglais
- Responsable des affaires générales :
En tant que Responsable des Affaires Générales, vous aurez pour missions :
- Mener, à la demande, des études d’aide à la décision,
- Effectuer le reporting de son activité,
- Elaborer avec le doyen de la faculté le budget universitaire et civil.
- Superviser le Service Planification, Service Scolarité et Examens, Service Stage et PFE, Service Formation Continue
- Suivre le paiement des Honoraires des vacataires,
- Recenser et alerter sur les anomalies rencontrées auprès du doyen,
- Participer à la rédaction des procédures qualités,
- Coordonner avec les différents services les dossiers administratifs de la faculté (accréditation, organisation des examens, dossier diplomation, …),
- Coordonner la gestion documentaire avec les différents services,
- Assurer le suivi du processus d’inscription et de réinscription pédagogique et administrative
Profil :
- Bac+5 en gestion des entreprises
- Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français et de l’anglais
- Chargé de la planification :
En tant que Chargé de Planification, vous aurez pour missions :
- Réaliser, gérer le calendrier universitaire et le faire valider auprès des doyens et directeurs des écoles (recenser les besoins et les contraintes, élaboration de la planification, vérifications)
- Gérer, classer et archiver les emplois du temps.
- Editer les emplois du temps sur le système d’information.
- Suivi de l’emploi du temps (modifications en cours d’année)
- Assurer la gestion et l’affectation des salles /moyens…
- Se charger de la diffusion des emplois du temps auprès des enseignants, des étudiants et des services liés à la scolarité.
- Etablir un état récapitulatif mensuel des vacations des enseignants permanents et vacataires.
- Participer à l’élaboration des plannings des partiels et des examens.
Profil :
- Bac+5 en gestion ou en informatique
- Plus de 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français
- Chargé de Scolarité :
En tant que Chargé de Scolarité, vous aurez pour missions :
- Assister et conseiller les étudiants et assurer la liaison entre les responsables des enseignements, les enseignants et les étudiants
- Gérer l’assiduité étudiante
- Participer à l’organisation administrative et logistique des examens
- Editer et remettre aux étudiants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Participer aux campagnes de recrutement des nouveaux étudiants.
Profil :
- Bac+2 minimum en gestion des entreprises
- Plus d’1 an d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français
- Technicien réseau :
En tant que Technicien réseau, vous aurez pour missions :
- Installer et maintenir les équipements réseaux,
- Réaliser le câblage ou assister les opérateurs de câblages,
- Intervenir en tant que support technique,
- Participer aux études d’optimisation des réseaux et à la définition de l’architecture réseau,
- Participer à la définition des procédures liées à la maintenance du réseau,
- Identifier et diagnostiquer des incidents techniques du réseau
Profil :
- Bac+2 minimum en réseau informatique
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français
- Chargé de projet :
Principales missions du poste :
- En tant que Chargé de Projet, vous aurez pour missions :
- Faire vivre la feuille de route Innovation de l’Université, définir les axes prioritaires et leviers d’accompagnement.
- Consolider et analyser les besoins des Services/Etudiants/Professeurs/Médecins et les accompagner dans leur démarche d’innovation (définition des projets prioritaires/feuille de route, identification des moyens budgétaires…).
- Participer aux instances de décision des projets d’innovation.
- Piloter, mettre en œuvre et monitorer avec les porteurs de projets, un portefeuille de projets innovants en lien avec les enjeux de la santé.
- Déployer et faire vivre la gouvernance, les processus, les outils pour gérer les projets d’innovation.
- Piloter et/ou accompagner les projets d’expérimentation/incubation des métiers au sein du FabLab : étude, cadrage, définition KPI, design sprint, maquettage/prototypage, test utilisateurs, opportunités d’industrialisation.
- Suivre, analyser les nouvelles tendances (usages, services, parcours, acteurs, technos…) et les transformer en opportunités porteuses de valeur.
- Contribuer à l’animation de la communauté Innovation de l’Université.
Profil :
- Bac+5 en management de l’innovation
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français et de l’anglais
Pour les personnes intéressées, veuillez envoyer votre CV à l’adresse : rh@um6ss.ma en précisant dans l’objet du mail, le poste qui vous intéresse.
Bon courage à tous !
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